Assistente di direzione
Réseau Entreprendre Piemonte è alla ricerca di un/una Assistente di Direzione altamente motivato e organizzato per supportare la Direttrice nelle sue attività quotidiane. Questa posizione ricoprirà un ruolo cruciale nell’assicurare una comunicazione efficace tra gli associati, le startup e la direzione, oltre a fornire supporto amministrativo e organizzativo alle iniziative dell’associazione.
Responsabilità
- Fornire supporto diretto alla Direttrice nelle sue attività quotidiane, compresa la gestione dell’agenda, la pianificazione degli incontri e la preparazione della documentazione.
- Coordinare la comunicazione interna tra gli associati e le startup, assicurando che le informazioni rilevanti vengano trasmesse tempestivamente e in modo accurato.
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, rispondendo in modo appropriato alle richieste e dirigendo le questioni pertinenti alla Direttrice quando necessario.
- Organizzare riunioni, eventi e workshop, gestendo la logistica e assicurandosi che tutto sia preparato in modo efficiente.
- Elaborare e redigere documenti, presentazioni e relazioni su richiesta della Direttrice.
- Assicurare il mantenimento di un ambiente di lavoro ordinato e professionale, gestendo gli archivi e la documentazione dell’associazione.
- Assistere nella gestione di progetti specifici assegnati dalla Direttrice, garantendo il completamento tempestivo e preciso delle attività.
Requisiti
- Laurea preferita in un campo pertinente.
- Esperienza precedente in ruoli di assistenza amministrativa o di segreteria.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici compiti contemporaneamente.
- Forti competenze comunicative, sia scritte che verbali, con una grande attenzione ai dettagli.
- Abilità informatiche solide, inclusa la padronanza di Microsoft Office o software simili.
- Capacità di lavorare in modo autonomo con un minimo di supervisione, ma anche di collaborare efficacemente in un team.
- Orientamento al servizio e alla riservatezza, con una predisposizione naturale a supportare i bisogni degli altri.
- Flessibilità e adattabilità per affrontare le sfide che possono emergere in un ambiente in evoluzione.
- Conoscenza della lingua francese è considerata un plus
Tipologia di Contratto: Contratto a Tempo Determinato Part Time. Durata 1 anno, rinnovabile. CCNL Sez. Commercio.
