Les déplacements professionnels constituent un véritable enjeu pour une entreprise : gain de temps, impact budgétaire, mobilité durable, sécurité de vos collaborateurs, etc… Partenaire de Réseau Entreprendre®, SNCF Voyageurs vous donne quelques conseils pratiques pour optimiser les déplacements de vos équipes. Découvrez l’interview de Perrine Baudin, cheffe de marché Entreprises, chez TGV Intercités
Quel que soit le type ou la taille de votre structure, il devient de plus en plus important d’avoir une réflexion sur la politique d’entreprise concernant les voyages d’affaires. La conjoncture économique ainsi que la prise de conscience collective face aux enjeux climatiques nous enjoignent à nous questionner sur les déplacements professionnels.
On vous donne quelques clefs pour optimiser votre budget voyage, selon vos besoins et contraintes.
Choisir le bon mode de transport : vitesse, confort, temps utile, impact environnemental… ?
Un déplacement professionnel commence dès le pas de sa porte et jusqu’à son point de rendez-vous. N’oubliez pas de prendre en compte les temps de trajet en amont et en aval du transport principal.
Rentabilisez les déplacements en calculant le temps utile à bord pour chacun de vos voyages.
Enfin, difficile d’ignorer l’importance des sujets environnementaux aujourd’hui. Selon les directives et enjeux de votre entreprise, l’empreinte carbone du mode de transport peut-être un facteur important dans le choix de votre mode de transport. Lorsque le TGV émet 4g de CO² par km par voyageur, la voiture en émet 105g et l’avion 260g.
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Choisir les bons tarifs : Le moins cher n’est pas toujours le plus économique.
L’annulation ou l’échange d’un billet peut avoir un coût plus important que la différence de prix entre un tarif non échangeable/non remboursable et un tarif 100% flexible. Une réunion qui se prolonge ou un déplacement qui change de date peuvent engendrer des frais et un réajustement tarifaire non prévus. Faites bien le calcul en fonction de vos besoins !
En ce moment vous pouvez économiser 130€ par carte Liberté par rapport au prix grand public. On vous en dit plus en fin d’article.
Un canal d’achat adapté : qui gère les réservations dans votre entreprise et comment ?
A partir d’une certaine volumétrie de voyages, il est intéressant de se pencher sur les solutions qui existent pour professionnaliser la gestion de vos déplacements. Le fait de centraliser les achats permet d’optimiser le temps passé à organiser un voyage, de réduire les coûts et de mieux piloter la vision en grand des déplacements avec le budget associé.
Selon vos besoins – transport/hôtels ou non – vous avez des logiciels de réservation en ligne gratuit ou non qui vous permettent de réserver en toute autonomie et de gérer vos dépenses.
Formaliser ses directives : créez un cadre clair concernant votre politique voyages.
Les grosses structures mettront en place des Plan de mobilité employeur ou des Politique de voyages entreprise. Vous pouvez vous contenter d’un format plus simple.
Même s’il s’agit simplement d’un e-mail stipulant que « Chacun fait ce qu’il veut », à partir du moment où votre entreprise engage des frais, c’est une bonne idée d’avoir les idées claires sur les règles de dépenses et de pouvoir les partager facilement avec vos collaborateurs.
Les offres Pro : profitez d’avantages exclusifs qui vous sont dédiés.
Le saviez-vous ? Les acteurs du voyage proposent souvent des services et réductions spécifiques pour les professionnels. Il peut s’agir de produits dont la cible principale est le professionnel (comme par exemple des billets flexibles, facilement remboursables et échangeables) comme il peut s’agir de programmes complets réservés aux entreprises.
Chez SNCF Voyageurs, nous proposons, à toute structure qui possède un n° de SIRET, une offre gratuite et sans engagement qui donne accès à des tarifs exclusifs et des services pour aider les entreprises à mieux gérer leurs voyages en train.
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Cette offre Contrat Pro propose notamment 20€ de réduction sur les achats de cartes Liberté toute l’année (379€ au lieu de 399€ prix grand public).
La bonne nouvelle c’est que jusqu’au 10 avril 2023 vous pouvez profiter de 110€ de réduction supplémentaire. La carte Liberté passe donc à 269€ seulement. Adhérez gratuitement pour profiter de la promo.
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